ในโลกดิจิทัลที่ขับเคลื่อนด้วยความเร็วในปัจจุบัน หลายธุรกิจมองหาวิธีใหม่ๆ ในการยกระดับการบริการลูกค้า หนึ่งในคำถามสำคัญคือ จะใช้ AI agents หรือมนุษย์ หรืออาจจะผสมผสานกันทั้งสองทางเลือก ดังนั้น AI agents คืออะไร มีความแตกต่างจากมนุษย์อย่างไร และแบบใดเหมาะกับธุรกิจของคุณมากที่สุด? มาค้นหาคำตอบและทำความเข้าใจข้อดีของแต่ละแบบกันค่ะ
AI Agents คืออะไร?
AI agents คือโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อเลียนแบบการโต้ตอบของมนุษย์ แก้ไขปัญหา หรือดำเนินการที่ซับซ้อนโดยไม่ต้องพึ่งพามนุษย์มากนัก ด้วยการใช้เทคโนโลยีการเรียนรู้ของเครื่อง (Machine Learning) และการประมวลผลภาษาธรรมชาติ (NLP) AI agents สามารถเข้าใจและตอบคำถามของผู้ใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น แชทบอทบริการลูกค้าแบบเสมือน ผู้ช่วยเสียง AI และ อีเมลอัตโนมัติ
Human Agents ทำงานอย่างไร?
Human agents คือตัวแทนมนุษย์ที่อยู่เบื้องหลังการบริการลูกค้าแบบดั้งเดิม พวกเขาได้รับการฝึกฝนมาให้สามารถรับมือกับคำถามของลูกค้าที่ซับซ้อน เสนอความเห็นอกเห็นใจ และปรับตัวได้กับสถานการณ์ต่างๆ การบริการจากมนุษย์ มักมีประสิทธิภาพในด้านที่ต้องเข้าใจอารมณ์ของลูกค้า การแก้ปัญหาที่ซับซ้อน หรือการเจรจาต่อรองที่ต้องใช้ทักษะ
ความแตกต่างหลักระหว่าง AI Agents และ Human Agents
แต่ละตัวแทนมีทักษะเฉพาะและข้อจำกัดที่ต่างกัน นี่คือความแตกต่างหลักระหว่าง AI และมนุษย์:
1. การให้บริการตลอดเวลา
AI Agents: AI agents สามารถให้บริการได้ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน รองรับปริมาณการสอบถามที่สูงและแก้ปัญหาเรื่องง่ายๆ ได้ทันที ทำให้เป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจที่มีลูกค้าทั่วโลกหรือต้องการบริการนอกเวลาทำการ
Human Agents: มนุษย์มักมีเวลาทำการที่กำหนด แม้ว่าจะมีการทำงานเป็นกะก็ตาม การบริการจากมนุษย์อาจจะมีความล่าช้าเล็กน้อย แต่ให้ความเป็นส่วนตัวที่ดีกว่า
2. ความเร็วในการตอบสนอง
AI Agents: AI agents มีความเร็วสูงในการดึงข้อมูลและจดจำรูปแบบคำถาม ทำให้สามารถตอบกลับได้ทันทีในกรณีที่เป็นคำถามง่ายๆ เช่น การตั้งค่ารหัสผ่านใหม่
Human Agents: ในขณะที่ช้ากว่าเล็กน้อย มนุษย์สามารถทำการวิเคราะห์ความต้องการของลูกค้าได้ ใช้เวลาสำรวจข้อมูล และบางครั้งต้องเปลี่ยนไปยังระบบต่างๆ ทำให้การตอบสนองช้าลงเล็กน้อยแต่ได้รับประสบการณ์ที่พึงพอใจมากขึ้น
3. ความซับซ้อนในการแก้ปัญหา
AI Agents: เหมาะสำหรับคำถามทั่วไปและปัญหาที่มีรูปแบบซ้ำๆ แต่ AI อาจมีปัญหาในการจัดการกับสถานการณ์ที่ซับซ้อนหรือเฉพาะเจาะจง เพราะ AI อาศัยข้อมูลและอัลกอริธึมที่ถูกตั้งโปรแกรมไว้
AI agents ให้การตอบสนองทันทีผ่านการแชท
Human Agents: มนุษย์เก่งในการจัดการกับกรณีที่ซับซ้อนหรืออ่อนไหว พวกเขาสามารถประเมินบริบทได้อย่างรวดเร็วและแก้ปัญหาที่ไม่คาดคิดได้ดีกว่า
ข้อดีและข้อเสีย: จุดที่ AI เด่นและจุดที่มีข้อจำกัด
ข้อดีของ AI Agents
รองรับปริมาณมาก: AI agents สามารถจัดการกับการติดต่อจำนวนมากได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากธุรกิจของคุณต้องรับมือกับคำถามจากลูกค้าจำนวนมาก AI สามารถช่วยแบ่งเบาภาระได้
ความสม่ำเสมอ: AI agents มักจะให้คำตอบที่สม่ำเสมอ ลดโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาดของมนุษย์และอารมณ์ที่อาจส่งผลต่อบริการ
การประมวลผลข้อมูลและการวิเคราะห์: AI สามารถวิเคราะห์ข้อมูลลูกค้าและประวัติการติดต่อได้ทันที เพื่อให้สามารถตอบสนองอย่างรวดเร็วตามรูปแบบพฤติกรรมในอดีต
ข้อเสียของ AI Agents
ขาดความเห็นอกเห็นใจ: AI ไม่สามารถให้ความรู้สึกและการเชื่อมโยงอารมณ์ที่มนุษย์สามารถให้ได้ สำหรับธุรกิจในกลุ่มสุขภาพหรือบริการที่ข้อมูลอ่อนไหว บริการจากมนุษย์ยังคงเป็นสิ่งจำเป็น
การจัดการปัญหาที่ซับซ้อน: AI อาจพบปัญหาในการจัดการกับคำถามที่ซับซ้อนที่ต้องใช้การแก้ปัญหาอย่างสร้างสรรค์นอกเหนือจากการตั้งโปรแกรม
ข้อดีและข้อเสีย: จุดที่ Human Agents เด่นและจุดที่มีข้อจำกัด
ข้อดีของ Human Agents
อารมณ์และความเข้าใจ: มนุษย์มีความสามารถในการเข้าใจความรู้สึก อดทน และปรับตัวเข้ากับอารมณ์ของลูกค้า ซึ่ง AI ไม่สามารถเลียนแบบได้
ความยืดหยุ่นและการแก้ปัญหา: มนุษย์สามารถตัดสินใจในทันที ปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์ที่แตกต่างกัน และหาวิธีการแก้ปัญหาแบบสร้างสรรค์เมื่อ AI อาจทำไม่ได้
ข้อเสียของ Human Agents
ค่าใช้จ่ายและการขยายบริการ: การจ้าง Human agents มีค่าใช้จ่ายสูงและไม่สามารถขยายบริการได้ง่ายในระยะเวลาอันสั้น ธุรกิจที่มีปริมาณการสอบถามจำนวนมากอาจพบว่าการบริการแบบมนุษย์นั้นขยายบริการได้ยาก
ความเหนื่อยล้าและความไม่สม่ำเสมอ: ต่างจาก AI ตัวแทนมนุษย์อาจได้รับผลกระทบจากอารมณ์ สุขภาพ และความเหนื่อยล้า ซึ่งอาจส่งผลต่อคุณภาพและความสม่ำเสมอในการบริการ
ผสมผสาน AI และ Human Agents: คำตอบที่ดีที่สุด
หลายธุรกิจเริ่มเห็นคุณค่าของการใช้ทั้ง AI และ มนุษย์ในการบริการ การใช้โมเดลไฮบริดนี้ช่วยรวมความเร็วและประสิทธิภาพของ AI เข้ากับความยืดหยุ่นของมนุษย์ ตัวอย่างเช่น:
การกรองด้วย AI: AI agents สามารถรับช่วงแรกของการติดต่อและส่งต่อเคสที่ซับซ้อนให้กับ Human agents
การสนับสนุนด้วยข้อมูลของ AI: มนุษย์สามารถใช้ข้อมูลที่ AI วิเคราะห์ไว้แล้วเพื่อเสริมสร้างประสบการณ์ลูกค้าที่ดีขึ้น