ฟีเจอร์ใหม่ “ChatGPT Tasks” จาก OpenAI เสมือนเลขาส่วนตัว!

เคยจินตนาการไหมว่าจะเป็นอย่างไร หากมีเลขาส่วนตัวที่ไม่ต้องการเวลาพัก แต่พร้อมรับฟังตลอดเวลา และจัดการรายการงานที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย?

OpenAI ได้ทำให้จินตนาการนี้เป็นจริงด้วยการเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ที่เรียกว่า "Tasks for ChatGPT" เครื่องมือนวัตกรรมนี้ช่วยให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น ด้วยการจัดการโปรเจกต์ ระดมความคิด หรือสร้างคอนเทนต์ได้อย่างราบรื่นเพียงแค่สั่งงานไม่กี่คำ มาดูกันว่าฟีเจอร์ที่น่าตื่นเต้นนี้จะเปลี่ยนวิธีการทำงานของคุณได้อย่างไร

Tasks for ChatGPT คืออะไร? 

Tasks คือฟีเจอร์ที่เน้นเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างขั้นตอนการทำงานหรือกระบวนการเฉพาะภายใน ChatGPT แทนที่จะต้องเริ่มต้นใหม่ทุกครั้งที่สื่อสารกับ AI Tasks ช่วยให้คุณบันทึกและนำขั้นตอนที่มีโครงสร้างกลับมาใช้สำหรับงานที่ทำซ้ำได้ นั่นหมายถึงการลดงานที่ซ้ำซ้อนและมีเวลามากขึ้นสำหรับสิ่งที่สำคัญจริงๆ

ตัวอย่างเช่น:

• การบริหารโครงการ: สร้างขั้นตอนการทำงานเพื่อกำหนดเป้าหมายและกำหนดเวลาของโครงการ
• การสร้างคอนเทนต์: พัฒนาเทมเพลตสำหรับการเขียนบล็อก โพสต์โซเชียลมีเดีย หรือรายงาน
• การดูแลลูกค้า: ใช้ขั้นตอนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อจัดการคำถามทั่วไปของลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพ

Tasks ทำงานอย่างไร 

นี่คือวิธีเริ่มต้นใช้งาน Tasks ใน ChatGPT:

1. กำหนดงานของคุณ: เริ่มด้วยการอธิบายสิ่งที่คุณต้องการให้ AI ทำ เช่น หากคุณกำลังเขียนบล็อก คุณสามารถกำหนดโครงสร้าง โทนเสียง และประเด็นสำคัญ
2. บันทึกและนำกลับมาใช้: เมื่อตั้งค่า Task แล้ว คุณสามารถบันทึกไว้ใช้ในอนาคต ช่วยให้มั่นใจในความสม่ำเสมอและประหยัดเวลา
3. ปรับเปลี่ยนได้ตลอด: Tasks สามารถปรับแต่งได้ตามต้องการ หากขั้นตอนการทำงานของคุณเปลี่ยนแปลง คุณสามารถอัปเดต Task ให้สอดคล้องกับความต้องการใหม่ได้ง่าย

วิธีการที่เข้าใจง่ายนี้ช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบงานได้ดี ในขณะที่ใช้ประโยชน์จาก AI ในหลากหลายสถานการณ์

ประโยชน์ของการใช้ Tasks 

1. เพิ่มประสิทธิภาพ: อัตโนมัติกระบวนการที่ทำซ้ำ ให้คุณมีเวลามากขึ้นสำหรับงานที่สำคัญหรือสร้างสรรค์ ลองนึกภาพการมอบหมายงานประจำ เช่น การจัดตารางโพสต์หรือสร้างรายงาน ในขณะที่คุณโฟกัสกับกลยุทธ์และนวัตกรรม
2. รักษาความสม่ำเสมอ: ทำให้มั่นใจว่าผลลัพธ์ เช่น เอกสาร แผนโครงการ หรือการตอบกลับลูกค้า มีโครงสร้างเดียวกันทุกครั้ง ไม่ว่าจะเป็นเทมเพลตบล็อกหรือบันทึกการประชุม ความสม่ำเสมอกลายเป็นเรื่องง่าย
3. ประหยัดเวลา: ด้วยการกำจัดความจำเป็นในการตั้งค่าขั้นตอนการทำงานซ้ำๆ คุณสามารถประหยัดเวลาได้หลายนาทีตลอดทั้งวัน Tasks ช่วยให้คุณเริ่มทำงานได้ทันทีโดยไม่ต้องเสียเวลาตั้งค่า
4. พัฒนาการทำงานร่วมกัน: แชร์ Tasks ที่บันทึกไว้กับทีมของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนทำงานไปในทิศทางเดียวกัน ช่วยให้การรักษาขั้นตอนการทำงานง่ายขึ้น โดยเฉพาะสำหรับทีมที่กระจายตัวที่จัดการหลายโครงการพร้อมกัน‍
5. พร้อมใช้งานตลอดเวลา: ไม่ว่าจะเป็นช่วงเวลาทำงานหรือดึกดื่น Tasks พร้อมให้บริการเสมอ ทำให้เป็นผู้ช่วยที่เชื่อถือได้สำหรับความต้องการของคุณ

ฟีเจอร์ Tasks เหมาะกับใครบ้าง? 

• มืออาชีพ: ที่ต้องจัดการหลายโครงการพร้อมกันและต้องการผู้ช่วยที่เชื่อถือได้ในการจัดการขั้นตอนการทำงาน
• นักการตลาด: ที่ทำงานด้านการสร้างคอนเทนต์และวางแผนแคมเปญอยู่เสมอ
• ทีมงาน: ที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการทำงานร่วมกันและการสื่อสารให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
• ธุรกิจขนาดเล็ก: ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพโดยใช้ทรัพยากรอย่างจำกัด

ตัวอย่างการใช้งาน 

1. รายงานประจำเดือน: ตั้งค่า Task เพื่อให้ ChatGPT ช่วยสร้างรายงานประจำเดือนที่มีโครงสร้างชัดเจน โดยรวมส่วนต่างๆ เช่น ตัวชี้วัดสำคัญ ความคืบหน้าของงาน และขั้นตอนต่อไป เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เป็นมืออาชีพและคงความสม่ำเสมอ

2. การสื่อสารกับลูกค้า: สร้าง Task สำหรับคำถามที่พบบ่อยจากลูกค้า เช่น Task ที่บันทึกไว้สามารถระบุขั้นตอนการตอบคำถามเกี่ยวกับคุณสมบัติผลิตภัณฑ์หรือการแก้ไขปัญหาต่างๆ 

3. การประชุมทีม: สร้าง Task เพื่อสรุปวาระการประชุมและสร้างการติดตามงานที่ต้องดำเนินการต่อโดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถขอให้ ChatGPT จัดตารางสรุปข่าวสาร AI รายสัปดาห์ ช่วยให้คุณทันต่อพัฒนาการล่าสุดในวงการโดยไม่ต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงในการเลื่อนอ่านจากหลายแหล่งข้อมูล ผู้ที่กำลังเรียนภาษาสามารถได้ประโยชน์จากการฝึกฝนรายวัน โดยมี ChatGPT เป็นติวเตอร์ที่อดทนพร้อมช่วยเหลือตามเวลาที่กำหนด และสำหรับช่วงเวลาสำคัญส่วนตัว เช่น วันเกิดและวันครบรอบต่างๆ ChatGPT ช่วยให้คุณไม่พลาดการแจ้งเตือนที่สำคัญเหล่านี้อย่างทันท่วงที

วิธีการเข้าถึง Tasks 

การเข้าถึง Tasks นั้นไม่ยุ่งยาก ฟีเจอร์นี้มีให้บริการสำหรับผู้ใช้ที่สมัครสมาชิก ChatGPT Plus และรองรับโดย GPT-4 หากคุณเป็นสมาชิกอยู่แล้ว เพียงแค่เข้าสู่ระบบ ไปที่ส่วน Tasks และเริ่มสร้างขั้นตอนการทำงานที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

OpenAI ยังได้จัดเตรียมบทเรียนและเคล็ดลับเพื่อช่วยให้คุณใช้เครื่องมือนี้ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานได้ตลอดเวลา ทำให้มั่นใจว่าคุณสามารถใช้งานได้ทุกครั้งที่ต้องการปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณ

บทสรุป 

Tasks for ChatGPT จาก OpenAI ไม่ใช่แค่ฟีเจอร์ธรรมดา แต่เป็นเครื่องมือทรงพลังที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ด้วยการทำให้ขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อนง่ายขึ้นและเพิ่มความสม่ำเสมอ Tasks ช่วยให้คุณโฟกัสกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ ไม่ว่าคุณจะทำงานคนเดียวหรือเป็นส่วนหนึ่งของทีม ฟีเจอร์นี้ถูกออกแบบมาเพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น

ทาง Amity Solutions ก็มีบริการ Amity Botsที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานเช่นกัน ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญของเราได้ที่นี่